No passado dia 28 de maio de 2025, decorreu, na sala dos paços do concelho do Entroncamento, uma reunião da Rede dos Arquivos Municipais do Médio Tejo, integrada no ciclo regular de encontros do grupo de trabalho da Rede.
Estes encontros têm vindo a assumir particular relevância na promoção de boas práticas de gestão da informação nos municípios, com especial destaque para a temática da preservação digital.
Ao longo das várias sessões realizadas, o grupo de trabalho consolidou um percurso significativo, destacando-se o início da Recolha de Dados para o Plano de Preservação Digital (PPD). A reunião contou com a participação dos serviços de informática, cujos profissionais, de forma ativa e colaborativa, contribuíram para a discussão de conceitos e para a partilha de conhecimentos técnicos, passos essenciais para a construção de um plano eficaz e adaptado à realidade municipal.
A reunião do dia 28 teve como principal objetivo preparar uma futura sessão de esclarecimento e validação técnica com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), motivo pelo qual foi fortemente incentivada a presença dos técnicos de informática municipais.
A colaboração entre profissionais das áreas da arquivística e da tecnologia da informação foi reconhecida como fundamental para garantir uma abordagem integrada e eficaz à preservação digital – não apenas no que respeita à classificação da informação, mas também à sua conservação, valorização, reutilização e segurança a longo prazo.
Foi igualmente sublinhado que, mesmo os municípios que ainda não iniciaram formalmente o processo de construção do seu PPD, beneficiam da possibilidade de acompanhar os trabalhos em curso e adaptar os conteúdos produzidos colaborativamente, nomeadamente, para aplicação em sistemas comuns, como é o caso da AIRC.
A reunião permitiu ainda destacar as sinergias com o processo de conformidade com a Diretiva NIS2, sendo identificadas áreas de convergência relevantes, como o levantamento de ativos, políticas de backup, planos de contingência e avaliação da criticidade da informação. Foi reforçada a ideia de que estes elementos podem e devem ser geridos de forma articulada entre os serviços de arquivo e os serviços de informática.
